RODO

Klauzula Informacyjna dla klienta Instytutu Psychoterapii Poznawczo-Behawioralnej Schemat

Wobec obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej: „RODO”, informujemy o wykorzystywaniu Pani/Pana danych osobowych w związku z udostępnieniem ich na rzecz Instytutu Psychoterapii Poznawczo-Behawioralnej Schemat (dalej: Instytut Schemat) i podmiotów udzielających świadczeń medycznych w ramach działalności naszego Instytutu.

1. Administrator danych osobowych
   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Schemat prowadzący działalność gospodarczą w Łodzi, adres korespondencyjny: ul. Adwentowicza 9, 92-532 Łódź, adres email: sliwerski@instytutschemat.pl. Inspektorem ochrony danych osobowych jest Andrzej Śliwerski, którego dane kontaktowe znajdują się powyżej.
2. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna
   Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
   • Wykonanie umowy i świadczenie usług zdrowotnych
     Przetwarzanie danych osobowych w celu wykonania umowy, diagnozy, leczenia, prowadzenia dokumentacji medycznej, zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) i c) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO.
   • Superwizja
     Przetwarzanie danych w celu realizacji procesu superwizji, zapewnienia bezpieczeństwa psychoterapii. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
   • Prowadzenie ksiąg rachunkowych i wypełnianie obowiązków podatkowych
     Przetwarzanie danych w celu wystawiania rachunków/faktur. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
   • Marketing bezpośredni
     Przetwarzanie danych w celu przesyłania informacji marketingowych dotyczących kolejnych kursów, szkoleń i usług oferowanych przez Instytut Schemat. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest Pani/Pana dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Zgoda może być w każdej chwili cofnięta, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
   • Uzasadnione interesy administratora
     Przetwarzanie danych w celach takich jak zapewnienie bezpieczeństwa, realizacja procesów biznesowych, dochodzenie roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
3. Odbiorcy danych osobowych
   Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:
   • Osoby uprawnione do udzielania świadczeń zdrowotnych w ramach Instytutu Schemat oraz ośrodków z nim współpracujących (m.in. psycholodzy, psychoterapeuci).
   • Osoby upoważnione przez Pacjenta w związku z realizacją praw Pacjenta.
   • Dostawcy usług prawnych i doradczych, w przypadku potrzeby dochodzenia roszczeń (w szczególności kancelarie prawne).
   • Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
4. Okres przechowywania danych osobowych
   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
   • Dokumentacja medyczna: przez okres 20 lat zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
   • Dane związane z obowiązkami prawnymi (księgowość, podatki): przez okres wskazany w przepisach prawa, tj. 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą.
   • Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu cofnięcia zgody.
   • Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionych interesów administratora: do czasu wypełnienia tych interesów lub do czasu wniesienia sprzeciwu.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
   Pani/Panu przysługuje prawo do:
   • Dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania.
   • Żądania usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania w przypadkach przewidzianych przez RODO.
   • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
   • Przenoszenia danych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) lub umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
   • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.